01
Agenda più piena
Prenotazione rapida, promemoria e lista d’attesa per recuperare gli spazi liberi.
Hilali Barber · Via Breglio, Torino
Il salone diventa una piattaforma di proprietà.
Prenotazioni, abbonamenti, incassi e squadra in un unico sistema disegnato attorno al modo in cui Hilali Barber lavora davvero.
Codice trasferibiledopo il saldo completo
Nessuna commissione Sognisulle prenotazioni
Tre spazi connessicliente, staff, titolare
Avvio accompagnatoconfigurazione e formazione
La proposta in 60 secondi
Un solo sistema, quattro risultati concreti.
L’obiettivo non è aggiungere un altro software: è ridurre il lavoro manuale, rendere il fatturato più prevedibile e dare al salone uno strumento che possa evolvere nel tempo.
02
Entrate ricorrenti
Abbonamenti, rinnovi e mancati pagamenti gestiti in modo ordinato.
03
Squadra coordinata
Agenda, incassi, ferie, commissioni e statistiche per ogni barbiere.
04
Asset di proprietà
Codice e dati consegnabili dopo il saldo, con libertà di evoluzione.
Punto di partenza
Le frizioni che il progetto deve eliminare.
Queste non sono promesse generiche: sono le ipotesi operative su cui è costruito il perimetro.
Appuntamenti persi
Circa 1 su 10 non arriva: oggi ogni spazio vuoto è difficile da recuperare in tempo.
Un canale condiviso
Un solo WhatsApp per quattro barbieri rende più difficile capire chi segue cosa.
Ricavi poco prevedibili
Senza rinnovi ricorrenti, mesi come gennaio e agosto dipendono solo dal passaggio quotidiano.
Ipotesi ricavate dagli scambi preliminari con Hilali Barber. Volumi, percentuali e priorità saranno confermati nel workshop iniziale prima dello sviluppo.
La soluzione
Tre esperienze, una sola fonte di verità.
Ogni persona vede solo ciò che le serve, mentre prenotazioni, clienti e incassi restano sincronizzati.
SPAZIO 01 · CLIENTE
Prenotare senza attrito
App installabile sul telefono senza passare dagli store.
- Prenotazione in circa 20 secondi: servizio, barbiere, orario e conferma
- Chat diretta con il barbiere, cancellata automaticamente dopo 15 giorni
- Recensioni dedicate al singolo barbiere, non solo al salone
- Esportazione completa dei propri dati in un clic, in qualsiasi momento
SPAZIO 02 · BARBIERE
Lavorare dal telefono
Interfaccia pensata per essere usata in piedi, anche durante il servizio.
- Agenda del giorno aggiornata automaticamente in tempo reale
- Incasso dal telefono tramite integrazione con l’app SumUp
- Ferie e assenze con approvazione della direzione
- Incasso, tasso di riempimento e scontrino medio individuali
- Nuovi clienti acquisiti ogni giorno per ogni barbiere
- Clienti passati a un collega, per individuare opportunità di miglioramento
- Accesso biometrico con impronta o Face ID sui dispositivi compatibili
SPAZIO 03 · TITOLARE
Decidere con i numeri
Una sola schermata per seguire l’intero salone.
- Fatturato giornaliero, settimanale e mensile con confronto anno precedente
- Ricavi ricorrenti degli abbonamenti visibili giorno per giorno
- Provvigioni calcolate automaticamente per ogni collaboratore
- Documenti e ferie del personale raccolti in un unico spazio
- Esportazione pronta per il commercialista
La piattaforma prepara i dati; buste paga e contributi restano affidati al consulente del lavoro.
Assistente operativo
Intelligenza artificiale ospitata e trattata in Europa, con funzioni calibrate sui dati disponibili.
- Risposte automatiche fuori orario su prezzi, indirizzo e orari
- Riepilogo semplice dell’andamento del salone ogni lunedì mattina
- Segnalazione dei clienti a rischio di no-show per inviare un promemoria aggiuntivo
App web installabile
Il cliente aggiunge la piattaforma alla schermata del telefono senza passare dagli store. Compatibilità e funzioni disponibili dipendono dal dispositivo e dal browser.
Programma fedeltà, nel dettaglio
- Un punto per ogni prestazione pagata; la decima è offerta
- Porta un amico: 5 € di credito a entrambi dopo la prima visita
- Scadenza dei punti dopo 12 mesi di inattività
- Buoni regalo acquistabili direttamente nell’app
- Lista d’attesa automatica con notifica immediata al primo cliente disponibile
Programma Famiglia
Fino a quattro bambini sullo stesso account, con fedeltà condivisa e tariffa ridotta dedicata applicata automaticamente alla prenotazione.
Modello ricorrente
Tre formule da validare insieme.
Sono ipotesi di commercializzazione per i clienti di Hilali Barber, non costi aggiuntivi del progetto.
| Formula | Prezzo suggerito | Include |
|---|---|---|
| Essenziale | 29 €/mese | 2 tagli al mese |
| Gold | 49 €/mese | 2 tagli + 2 barbe al mese |
| Black | 79 €/mese | Fino a 1 prestazione a settimana, priorità di prenotazione e −15% sui prodotti |
Le formule sono esempi iniziali. Quantità, margini, rinnovi e regole di utilizzo saranno validati con Hilali Barber durante il workshop; la formula Black applica un limite di uso ragionevole pari a una prestazione a settimana.
Roadmap proposta
Dall’atelier alla messa online.
Stima operativa: 6–8 settimane dalla ricezione completa dei materiali, degli accessi e delle approvazioni richieste. Prima versione live di test nella settimana 4.
SETTIMANA 1
Definizione
Workshop, flussi, regole commerciali, priorità e direzione visiva.
SETTIMANE 2–3
Design e base
Esperienze cliente, staff e titolare; architettura, sicurezza e funzioni prioritarie.
SETTIMANA 4
Live test
Prima versione online in ambiente di test per raccogliere feedback reali e verificare i flussi principali.
SETTIMANE 5–8
Completamento e consegna
Funzioni restanti, correzioni, formazione, validazione di tutti i deliverable e consegna finale.
La consegna finale avviene dopo il completamento, il test e la validazione di tutti i deliverable previsti. La pianificazione definitiva viene allegata al contratto; ritardi nei materiali o nelle approvazioni spostano le date in modo equivalente.
Proprietà e indipendenza
Un asset digitale, non un profilo in affitto.
Alla conclusione del pagamento, Hilali Barber riceve ciò che serve per continuare a usare ed evolvere il progetto, nel rispetto delle licenze esterne.
1
Codice e dati trasferibili
Il codice sviluppato su misura e l’esportazione dei dati vengono consegnati dopo il saldo. Componenti open source e servizi terzi restano soggetti alle rispettive licenze.
2
Fornitori scelti con attenzione
L’architettura privilegia infrastrutture e trattamento dati europei. L’elenco finale dei fornitori e le condizioni di trattamento saranno documentati prima del lancio.
3
Nessuna commissione Sogni Digitali
Sogni Digitali non trattiene una percentuale sulle prenotazioni o sui nuovi clienti. Restano applicabili le commissioni dei fornitori di pagamento e messaggistica.
4
Identità e vetrina 3D
Direzione visiva definita insieme e produzione di una vetrina 3D del salone inclusa nel perimetro, entro il formato concordato nel workshop.
In termini semplici, Hilali Barber dispone del proprio “terreno digitale”: un’infrastruttura dedicata, dati isolati ed esportabili e nessuna dipendenza commerciale da una piattaforma di prenotazione.
Affittare una piattaforma
Fresha, Treatwell, Booksy…
Avvio rapido, ma commissioni e regole dipendono dal fornitore; alla chiusura del rapporto non resta un asset trasferibile.
Acquistare un asset
Il progetto Hilali Barber
Investimento iniziale e manutenzione, con codice e dati trasferibili dopo il saldo e libertà di evoluzione nel tempo.
Investimento
Numeri leggibili, senza costi nascosti.
Il progetto e l’operatività continuativa sono presentati separatamente.
4.669,60 €
Base 4.490 € + rivalsa previdenziale INPS 4% (Gestione Separata) 179,60 € · IVA non applicata
Workshop e progettazione dei tre spazi
Backend, autenticazione e sicurezza
Prenotazioni, pagamenti e abbonamenti
Fedeltà, attesa, recensioni, chat e personale
Assistente, link in bio e vetrina 3D concordata
Dominio ed e-mail aziendale per il primo anno
Formazione di lancio per direzione e team
Sogni Care
154,96 €/mese
Sogni Care mantiene operativa la piattaforma e comprende server, utilizzo ordinario dell’intelligenza artificiale, backup verificati, manutenzione, assistenza e un aggiornamento evolutivo all’anno.
Server VPS, monitoraggio e operatività35 €/mese
Quota mensile di utilizzo dell’intelligenza artificiale10 €/mese
Manutenzione, backup verificati, assistenza e update annuale104 €/mese
Base Sogni Care149 €/mese
Rivalsa previdenziale 4%5,96 €/mese
Totale Sogni Care154,96 €/mese
149 € + rivalsa 4% (5,96 €) = 154,96 €/mese · 1° mese offerto + 11 mensilità = 1.704,56 €
Il ciclo parte dalla messa online. Include un rilascio evolutivo consolidato ogni 12 mesi; nuove macro-funzionalità e redesign saranno quotati separatamente. Condizioni di rinnovo e assistenza saranno definite nel contratto.
Composizione dettagliata del prezzo di sviluppo
| Componente | Valore |
|---|---|
| Frontend: interfacce cliente, barbiere e direzione | 700 € |
| Backend e sicurezza: autenticazione e database | 1.090 € |
| Accesso biometrico staff e direzione | 150 € |
| Prenotazioni: agenda, disponibilità e pagamenti | 1.700 € |
| Motore abbonamenti: rinnovi e mancati pagamenti | 850 € |
| Fedeltà, buoni, attesa, recensioni, chat e personale | 650 € |
| Assistente IA: chatbot, riepiloghi e previsione no-show | 350 € |
| Link in bio personalizzato | 0 € |
| Valore complessivo delle componenti | 5.490 € |
| Riduzione commerciale dedicata a Hilali Barber | −1.000 € |
| Base sviluppo dopo la riduzione | 4.490 € |
| Rivalsa previdenziale INPS 4% (Gestione Separata) | 179,60 € |
| Totale sviluppo | 4.669,60 € |
La ripartizione è una stima di budget delle componenti e non trasforma il progetto in prestazioni acquistabili separatamente. La vetrina 3D, normalmente valorizzata 590 €, è inclusa senza costo; dominio e configurazione e-mail professionale sono inclusi per il primo anno.
Impegno economico dei primi 12 mesi6.374,16 € + consumi esterni
Costi variabili pagati ai fornitori
Sogni Care copre il funzionamento ordinario di server e IA. Soltanto i consumi oltre le soglie incluse o le commissioni a consumo restano a carico di Hilali Barber, al costo reale e senza ricarico Sogni Digitali.
- SMS di promemoria Sinch: costo per messaggio effettivamente inviato
- E-mail transazionali: 10.000 al mese incluse dal fornitore, poi circa 2 € ogni 10.000 aggiuntive
- Commissioni dei prestatori di pagamento SumUp, SEPA o equivalenti
- Eventuali superamenti delle soglie ordinarie di server o IA e aumenti del fornitore, comunicati prima dell’addebito
Modalità di pagamento dello sviluppo
| Formula | Rata | Gestione | Totale sviluppo |
|---|---|---|---|
| 50% firma · 50% consegna | 2 × 2.334,80 € | 0 € | 4.669,60 € |
| 3 mesi | 1.560,53 €/mese | 4 €/mese | 4.681,60 € |
| 6 mesi | 782,27 €/mese | 4 €/mese | 4.693,60 € |
| 10 mesi | 470,96 €/mese | 4 €/mese | 4.709,60 € |
| 12 mesi | 393,13 €/mese | 4 €/mese | 4.717,60 € |
Le rate sono riscosse tramite addebito SEPA. La licenza definitiva del codice passa a Hilali Barber al saldo dell’ultima rata; la piattaforma può essere utilizzata dalla messa online.
Perimetro e condizioni
Quello che conviene fissare prima di partire.
Questa proposta definisce l’intenzione commerciale. Il contratto finale fisserà specifiche, responsabilità e criteri di accettazione.
Incluso nel perimetro
- Workshop iniziale e specifica funzionale
- Design responsive dei tre spazi
- Configurazione, test e messa online
- Due cicli consolidati di revisione prima del lancio
- Formazione iniziale del titolare e della squadra
Non incluso, salvo accordo scritto
- Hardware, tablet, telefoni o terminali di pagamento
- Commissioni SumUp/SEPA, SMS e consumi eccedenti le soglie concordate
- Produzione continuativa di foto, video o contenuti social
- Contabilità, paghe e consulenza del lavoro
- Nuove funzioni richieste dopo la validazione del perimetro
Responsabilità di Hilali Barber
Fornire dati societari, listino, orari, regole di prenotazione, contenuti e accessi necessari; nominare un referente; validare le tappe nei tempi concordati. Ogni trattamento di dati personali sarà configurato secondo i documenti legali approvati dal cliente.
Costi diretti dei fornitori
Le commissioni di pagamento, gli SMS e gli eventuali superamenti delle soglie di e-mail, server o IA vengono pagati direttamente ai rispettivi fornitori o riaddebitati solo se previsto dal contratto, senza percentuale sulle vendite a favore di Sogni Digitali.
Prossimo passo
Prepariamo il contratto finale.
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